Data Entry pour un débutant

Vous voulez devenir un Freelancer, mais vous vous retrouver nul fasse aux compétences qui sont hautement recherchée sur le marché. Dans cet articles nous allons voir comment est ce que vous pouvez devenir un Data Entry professionnel sans compétences et sans expériences. Data Entry est le moyen légale le plus facile pour un débutant de gagner de l’argent en ligne .Plusieurs parmi vous portent un intérêt particulier pour ce métier mais me maitrise pas les contours de se travail.

Nous verrons dans cet article les exigences pour devenir un Data Entry professionnel tout en partant de nul part, vous allez apprendre par ou commencer entant que débutant et évoluer avec de petit contrat pour devenir indispensable dans le domaine.

Qu’est ce que Data Entry ?

La mission d’un freelance en Data Entry concerne généralement : la saisie de donnée, d’un fiché Excel, Word, la conversion de fiché, le copier-coller, la recherche d’information, le transfère d’information etc. Vous aurez pas mal de tache à exécuter. Raison pour laquelle vous ne devez pas vous en faire en ce qui concerne les missions que vous avez à faire. Si vous n’êtes pas bon dans l’un au moins vous pourriez vous débrouiller dans d’autre en entendant d’acquérir les compétences nécessaires. Et au fur et à mesure vous gagner en expériences.

les exigences de data entry

Il est bien vrai que nous crions haut et fort que vous n’avez pas besoin qu’une compétences pour débuter. Néanmoins, il vous faut le minimum nécessaire pour commencer entant que débutant. A savoir:

• Savoir utiliser un Ordinateur : il s’agit notamment de savoir comment crée un dossier, lui donner un nom ; savoir comment installer un logiciel (outils de travail).
• Notion basique sur Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): si vous n’avez aucune notion sur ces Outils, ce n’est pas grave vous pouvez a tout moment les apprendre sur YouTube. Nous allons vous montrer les voies et moyens pour vous permettre d’acquérir ces notions rapidement.
• Notion basique sur Google spreadsheet
• Compétences basique de communication en Anglais: sérieusement ce n’est pas aussi compliquer que ca. Vous avez juste besoin de savoir vous exprimer. Comprendre ce que le client veux , suivre les Instructions et être apte à le satisfaire. C’est justement par ce que plusieurs personne en fasse d’un obstacle abandonne que vous vous devez saisir l’opportunité pour vous lancer maintenant sans attendre.
• Compétences de base en matière de recherche en ligne : la recherche sur un Internet est un grand atout par ce que le client peut vous demander de lui recherche une information précise en ligne et si vous arriver le recherche, ca vous donne un grand avantages. Savoir faire les recherches avec les moteurs de recherche est un grand avantage si vous désirez évoluer dans ce métier.
• Rapidité au clavier: la bonne maitrise du client va vous permettre de vous démarquer. Notamment de délivrer le travail a tant.

Comment apprendre facilement une nouvelles compétences ?

Cette partie concerne plus ceux veulent apprendre de nouvelle compétences comme Microsoft Word, Excel et PowerPoint. La meilleure plateforme pour apprendre sans budget est YouTube. c’est d’ailleurs la plateforme la, plus suivit. vous verrez des centaines de vidéos qui vont certainement vous être utiles peut importe votre niveau.

Taper dans la barre de recherche « apprendre Microsoft Word ou Excel » vous verrez des centaines de vidéos qui vont certainement vous être utiles peut importe votre niveau vous verrez de petite vidéo sur le sujet. Nous vous conseillons vivement de les suivre et commencer par vous exercer au fur et à mesure que le cour évolué.

Si étape là est rempli, vous pouvez allez vous inscrire sur les plateforme de Freelance.

Les différentes plateformes de Freelance pour débutant

Pour effecteur les missions de data entry, vous devez au préalable vous inscrire sur les plateformes de Freelancing. C’est sur ces plateformes que les clients viennent recruter les Freelancer. Nous avons entre autre :

• Upwork
• Fiverr
• peopleperhour
• Freelancer
• Guru

Nous avons un guide complet sur l’inscription sur Fiverr. Veuillez suivre les directives énumérer dans cet articles pour créer un profil de gagnant.

Les projets de Data Entry

Conversion de fiché PDF en Word

Pour ce qui concerne cette session de conversion de fiché, il existe deux différentes moyens pour le faire. Dans un première temps vous pouvez ressaisir le fiché que le client vous a envoyer; c’est à dire ressaisir le document en entier sous format Word. Le client peut soit vous envoyer une photo comportant des notes.

La meilleure façons d’exécuter cette mission et de ressaisir tout le texte. Voilà pourquoi nous avions précisez que vous devez être un peut rapide au clavier. Pas taper une touche et attendre deux minutes avant de retrouver la seconde touche. Après avoir fini la saisie, vous passez ensuite à l’étape de la mise en page tout en prenant en compte la police d’écriture, la taille, la forme et la gestion des marges.

• Avec Google drive, vous pouvez importer le(s) fiché(s) du client. Pour avoir accès a cet outils, taper google.com/drive. Vous allez créer un compte avec votre adresse Gmail. Une fois le fiché PDF importer vous pouvez le retéléchargé de nouveau mais cette fois ci sous le format Word. Vous verrez que le fiché sera automatiquement convertie en Word.

D’autres Outils existe également en ligne que vous pouvez utiliser pour faire la conversion :

• Smallpdf
• ilovepdf
• Freepdfconvert
• Sodapdf
• Pdftoword

Vous pouvez faire vos propres recherches en ligne en tapant dans le moteur de recherche de Google : conversion PDF en Word. Ces Outils que nous venons de voir propose des abonnement gratuit. Vous pouvez commencer par là. Une fois que vous avez un peu de budget, vous pouvez penser à prendre l’abonnement payant.

Conversion de fichiers image en Excel

Excel est un tableur dans le quel vous pouvez collecter des données sur Internet et les rentrer. Vous pouvez avoir comme mission de collecter les emails, les nom des CEO de certaines compagnies comme c’est illustrer dans ce cliché.

L’inconvenant de cette pratique est que vous n’aurez pas un résultat assez parfait. Mais ça vaut la peine. Donc une fois le fiché convertie, il vous revient alors de parcourir tout le fiché et voir les parties à réajuster. Comme nous venons de le précisez la conversion n’est pas parfois aussi parfait que ça.

Conseils Important

Certains fiché PDF ne sont pas sélectionnable. C’est certainement les fiché scanné. Si vous vous retrouver en face d’une telle mission la meilleure chose à faire est de ressaisir le texte en entier. Par contre si le fiché est sélectionnable, vous pouvez poursuivre avec la conversion en utilisant le service gratuit de google drive.

Comment réussir dans le freelancing ?

Vous devez vraiment disposer du temps avant de vous lancer dans le freelancing. C’est un métier qui vous demande un minimum de compétences sur ceux prenez soins d’acquérir ces notions élémentaires. Certaines plateformes n’acceptent pas facilement les nouveaux sur les places de marché. Pour cela , cherché des alternatifs comme Fiverr, freelancer.

Apres vous devez choisir votre plateforme, ensuite un titre qui correspond à votre service comme :

• Virtual Assistance
• Data Entry Professional
• Data Entry Operator

C’est votre titre qui va attiré l’attention des clients. Après revoyez un peu votre profil. Votre photo de profil doit être professionnelle.

L’anglais reste la première langue de communication, donc faites un effort pour améliorer. Je vous propose d’utiliser Grammarly pour retravailler vos textes traduits. Vous devez vous donner à fond car rien ne s’acquiert aussi facilement.