Data Entry pour un débutant

Vous voulez devenir un Freelancer, mais vous vous retrouvez nul face aux compétences qui sont hautement recherchées sur le marché. Dans cet article nous allons voir comment est ce que vous pouvez devenir un Data Entry professionnel sans compétences et sans expérience.

Data Entry est le moyen légal le plus facile pour un débutant de gagner de l’argent en ligne .Plusieurs parmi vous portent un intérêt particulier pour ce métier mais ne maîtrisent pas les contours de ce travail.

Nous verrons dans cet article les exigences pour devenir un Data Entry professionnel tout en partant de nul part, vous allez apprendre par ou commencer en tant que débutant et évoluer avec de petit contrat pour devenir indispensable dans le domaine.

Qu’est ce que Data Entry ?

La mission d’un freelance en Data Entry concerne généralement : la saisie de données, d’un fichier Excel, Word, la conversion de fichier, le copier-coller, la recherche d’information, le transfert d’information etc. Vous aurez pas mal de tâches à exécuter.

Raison pour laquelle vous ne devez pas vous en faire en ce qui concerne les missions que vous avez à faire. Si vous n’êtes pas bon dans l’un au moins vous pourriez vous débrouiller dans d’autres en attendant d’acquérir les compétences nécessaires. Et au fur et à mesure vous gagnerez en expériences.

Les exigences de Data Entry

Il est bien vrai que nous crions haut et fort que vous n’avez pas besoin d’une compétence pour débuter. Néanmoins, il vous faut le minimum nécessaire pour commencer en tant que débutant. A savoir:

• Savoir utiliser un ordinateur : il s’agit notamment de savoir comment créer un dossier, lui donner un nom ; savoir comment installer un logiciel (outils de travail).

• Notion basique sur Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): si vous n’avez aucune notion sur ces Outils, ce n’est pas grave vous pouvez à tout moment les apprendre sur YouTube. Nous allons vous montrer les voies et moyens pour vous permettre d’acquérir ces notions rapidement.

• Notion basique sur Google spreadsheet

• Compétences basiques de communication en Anglais: sérieusement ce n’est pas aussi compliqué que ça. Vous avez juste besoin de savoir vous exprimer. Comprendre ce que le client veut , suivre les instructions et être apte à le satisfaire.

C’est justement parce que plusieurs personnes en face d’un obstacle abandonne que vous vous devez saisir l’opportunité pour vous lancer maintenant sans attendre.

• Compétences de base en matière de recherche en ligne : la recherche sur un Internet est un grand atout parce que le client peut vous demander de lui rechercher une information précise en ligne et si vous arrivez à le trouver, ça vous donne un grand avantage.

Savoir faire des recherches avec les moteurs de recherche est un grand avantage si vous désirez évoluer dans ce métier.

• Rapidité au clavier: la bonne maîtrise du client va vous permettre de vous démarquer. Notamment de délivrer le travail a tant.

Comment apprendre facilement une nouvelles compétences ?

Cette partie concerne plus ceux veulent apprendre de nouvelles compétences comme Microsoft Word, Excel et PowerPoint. La meilleure plateforme pour apprendre sans budget est YouTube. c’est d’ailleurs la plateforme la plus suivie. vous verrez des centaines de vidéos qui vont certainement vous être utiles peu importe votre niveau.

Permettez moi que vous faire profiter du COUPON de réduction: couponCode=B2C06EF471F5E21FAFBD

LIEN: https://www.udemy.com/course/devenir-un-expert-de-la-saisie-de-donnees-cours-debutant/?couponCode=B2C06EF471F5E21FAFBD

Taper dans la barre de recherche « apprendre Microsoft Word ou Excel » vous verrez des centaines de vidéos qui vont certainement vous être utiles peu importe votre niveau vous verrez de petite vidéo sur le sujet. Nous vous conseillons vivement de les suivre et commencer par vous exercer au fur et à mesure que le cours évolue.

Si étape là est rempli, vous pouvez allez vous inscrire sur les plateforme de Freelance.

Les différentes plateformes de Freelance pour débutant

Pour effectuer les missions de data entry, vous devez au préalable vous inscrire sur les plateformes de Freelancing. C’est sur ces plateformes que les clients viennent recruter les Freelancer. Nous avons :

• Upwork
• Fiverr
• peopleperhour
• Freelancer
• Guru

Nous avons un guide complet sur l’inscription sur Fiverr. Veuillez suivre les directives énumérées dans cet articles pour créer un profil de gagnant.

Les projets de Data Entry

Conversion de fiché PDF en Word

Pour ce qui concerne cette session de conversion de fichier, il existe deux différents moyens pour le faire. Dans un premier temps vous pouvez saisir le fichier que le client vous a envoyé; c’est-à -dire ressaisir le document en entier sous format Word. Le client peut soit vous envoyer une photo comportant des notes.

La meilleure façon d’exécuter cette mission et de ressaisir tout le texte. Voilà pourquoi nous avions précisé que vous devez être un peu rapide au clavier. Pas taper une touche et attendre deux minutes avant de retrouver la seconde touche.

Après avoir fini la saisie, vous passez ensuite à l’étape de la mise en page tout en prenant en compte la police d’écriture, la taille, la forme et la gestion des marges.

• Avec Google Drive, vous pouvez importer le(s) fichier(s) du client. Pour avoir accès a cet outils, taper google.com/drive. Vous allez créer un compte avec votre adresse Gmail. Une fois le fichier PDF importé vous pouvez le télécharger de nouveau mais cette fois-ci sous le format Word. Vous verrez que le fichier sera automatiquement converti en Word.

D’autres Outils existe également en ligne que vous pouvez utiliser pour faire la conversion :

• Smallpdf
• ilovepdf
• Freepdfconvert
• Sodapdf
• Pdftoword

Vous pouvez faire vos propres recherches en ligne en tapant dans le moteur de recherche de Google : conversion PDF en Word. Ces Outils que nous venons de voir propose des abonnements gratuits. Vous pouvez commencer par là. Une fois que vous avez un peu de budget, vous pouvez penser à prendre l’abonnement payant.

Conversion de fichiers image en Excel

Excel est un tableur dans lequel vous pouvez collecter des données sur Internet et les rentrer. Vous pouvez avoir comme mission de collecter les emails, les noms des CEO de certaines compagnies comme c’est illustré dans ce cliché.

L’inconvénient de cette pratique est que vous n’aurez pas un résultat assez parfait. Mais ça en vaut la peine. Donc une fois le fichier converti, il vous revient alors de parcourir tout le fichier et voir les parties à réajuster. Comme nous venons de le précisez la conversion n’est pas parfois aussi parfaite que ça.

Conseils Important

Certains fichiers PDF ne sont pas sélectionnables. C’est certainement les fichiers scanné. Si vous vous retrouvez en face d’une telle mission, la meilleure chose à faire est de ressaisir le texte en entier. Par contre si le fichier est sélectionnable, vous pouvez poursuivre avec la conversion en utilisant le service gratuit de google drive.

Comment réussir dans le freelancing ?

Vous devez vraiment disposer du temps avant de vous lancer dans le freelancing. C’est un métier qui vous demande un minimum de compétences sur lesquelles prenez soin d’acquérir ces notions élémentaires. Certaines plateformes n’acceptent pas facilement les nouveaux sur les places de marché. Pour cela , cherché des alternatifs comme Fiverr, freelancer.

Après vous devez choisir votre plateforme, ensuite un titre qui correspond à votre service comme :

• Virtual Assistance
• Data Entry Professional
• Data Entry Operator

C’est votre titre qui va attirer l’attention des clients. Après revoyez un peu votre profil. Votre photo de profil doit être professionnelle.

L’anglais reste la première langue de communication, donc faites un effort pour améliorer. Je vous propose d’utiliser Grammarly pour retravailler vos textes traduits. Vous devez vous donner à fond car rien ne s’acquiert aussi facilement.